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Bewerbungsgespräch virtuell

So gelingt das Online-Interview

Auch während der Corona-Krise müssen Ausbildungsverantwortliche und Recruiter nicht darauf verzichten, vielversprechende Kandidaten fürs Unternehmen kennenzulernen und erste Verbindungen herzustellen. Bewerbungsgespräche lassen sich auch virtuell erfolgreich führen – vorausgesetzt, man ist gut vorbereitet.

Gute Vorbereitung ist alles

Die Mappe ist perfekt? Der Bewerber oder die Bewerberin erfüllt alle gewünschten Anforderungen für die Ausbildung? Sie sind neugierig, ob der Mensch dahinter auch tatsächlich ins Unternehmen passt?

Dann sollten Sie Ihren potentiellen Auszubildenden kennenlernen! Gerade in der Corona-Krise zeigt sich, welches Unternehmen schnell und flexibel reagiert und echtes Interesse signalisiert, auch wenn momentan kein persönliches Bewerbungsgespräch möglich ist. Per Videochat – zum Beispiel über Skype oder Microsoft Teams – lassen sich Interviews gut durchführen. Junge Menschen, die sich auf eine Ausbildungsstelle bewerben, kommen mit den digitalen Kommunikationsmöglichkeiten meist sehr gut zurecht.

Talente gesucht zeigt Ihnen, wie Sie als Personalverantwortlicher ein reibungsloses Videointerview vorbereiten und Ihre Fachkraft von morgen heute schon virtuell kennenlernen können.

Terminabstimmung

Zeit ist ein kostbares Gut. Deshalb sollte der Termin fürs virtuelle Bewerbungsgespräch mit Ihrem Kandidaten und mit allen Beteiligten im Unternehmen frühzeitig abgestimmt sein und von jedem bestätigt werden.

Verabreden Sie auch, wer wen anruft und wer im Fall einer technischen Störung den Ball wieder aufnimmt und sich meldet! Gerade wenn man als junger Mensch zum ersten Mal ein Vorstellungsgespräch führen soll, neigt man vermutlich zu Nervosität – sorgen Sie also möglichst für einen reibungslosen Ablauf.

Wenn mehrere Personen aus Ihrem Unternehmen das Vorstellungsgespräch begleiten, sollten Sie im Vorfeld absprechen, wer welche Fragen an den Bewerber stellt und wer für welche Themen der passende Antwortgeber ist.

Stimmt die Technik?

Eine gut funktionierende Technik ist nicht nur beim Online-Interview das A und O. Funktionieren Kamera und Lautsprecher? Versteht und hört man alle Teilnehmer gut? Wer noch nicht viel Übung mit Videochats hat, sollte vorher alles prüfen und sich mit der Bedienung vertraut machen.

Machen Sie zur eigenen Sicherheit eine Generalprobe und ein Testinterview mit einer Person aus dem eigenen Team. Danach können die Einstellungen nochmal optimiert werden.

Kamera-Perspektive einstellen

Die Kamera sollte bei Videokonferenzen etwas höher platziert sein als der eigene Kopf, damit man nicht auf die Linse herabschaut. Blickt man von oben herab, sieht das Gegenüber das Gesicht von unten nach oben, das heißt, Kinn, Nase und Wangen sehen im Vergleich zu Augen und Stirn unnatürlich groß aus. Das ist unvorteilhaft und durch das Höhenverstellen des Computers oder Laptops leicht vermeidbar.

Beleuchtung prüfen

Auch der Licht-Check ist beim virtuellen Vorstellungsgespräch entscheidend. Wird man zum Beispiel direkt von einer Lampe angestrahlt, kann das eigene Gesicht auf dem Bildschirm des Bewerbers sehr hell und weiß erscheinen.

Probieren Sie es aus: Spielen Sie im Vorfeld mit den Lichtquellen, um die optimale Einstellung zu finden, zum Beispiel indem Sie den Strahl der Lampe verstellen oder das nicht immer stabile Sonnenlicht mit Jalousien aussperren.

Hintergrund okay?

Ein Blick über die Schulter kann hilfreich sein. Türmen sich im Rücken Aktenstapel oder unsortierte Blätter, könnte das beim Bewerber oder der Bewerberin – zumindest unbewusst – einen negativen Eindruck hinterlassen.

Achten Sie auf einen sauberen, möglichst leeren und neutralen Hintergrund, der nicht vom Inhalt des Gesprächs ablenkt. Ein Bild, eine schöne Pflanze oder ordentlich gestapelte Bücher sind – je nach Branche – ein guter Blickfang.

Die meisten Programme bieten außerdem die Möglichkeit, für die Videokonferenz einen virtuellen Hintergrund ein- und damit Ihr Büro auszublenden.

Lärmquellen ausschalten

Eine ruhige Gesprächsatmosphäre ist wichtig, um sich – auch im virtuellen – Vorstellungsgespräch voll auf Ihren Bewerber konzentrieren zu können.

Wer im Homeoffice arbeitet, sollte das Fenster zum rasenmähenden Nachbarn schließen, Radio und Fernseher ausschalten und das Smartphone auf lautlos stellen. Auch der Signalton von ankommenden Mails auf dem Computer kann als störend empfunden werden. Sind Kinder im Haus, sollte man vorab absprechen, wie sie sich während der Zeit leise und sinnvoll beschäftigen oder eine Betreuung organisieren.

Fragen vorbereiten

Es versteht sich von selbst: Ein Online-Bewerbungsgespräch sollte genauso sorgfältig vorbereitet werden wie das persönliche Interview. Welche Fragen sind zu klären? Was möchte man noch vom dem Kandidaten oder der Kandidatin erfahren? Gab es Widersprüchlichkeiten in der Bewerbungsmappe?

Haben Sie eine „Storyline“ entwickelt, an der sich das Gespräch orientieren soll, und alle wichtigen Unterlagen griffbereit vor sich liegen, steht dem erfolgreichen Video-Interview mit Ihrem potentiellen Auszubildenden nichts mehr im Weg. Viel Erfolg!

Kontakt

Über das Magazin „Talente gesucht“ werden Schüler auf Ihre Ausbildungsplätze aufmerksam. Nach der schriftlichen Bewerbung können Sie dann mit Schulabgängern aus den Regionen Freiburg/Südlicher Oberrhein; Lörrach/Hochrhein; Offenburg/Ortenau und Schwarzwald-Baar per Video in Kontakt treten. Weitere Informationen erhalten Sie von unserem Verkaufsteam unter anzeigen[at]mediazza.de oder telefonisch unter 0800 22 24 22 455.